Com a pandemia de Coronavírus impondo quarentena ao redor do mundo e, recentemente, em todo o Brasil, muitas empresas continuarão seu fluxo de trabalho com seus colaboradores em modalidade de home office.
Porém, trabalhar em home office não é tão fácil assim quanto parece. Estar em casa exige muita disciplina e negociação. A BPM Comunicação separou algumas dicas úteis para você ser produtivo e se dar bem durante este momento de crise.
1. Não fique de pijama
Depois de levantar e tomar café, troque de roupa, nem que seja para usar uma roupa mais simples. Mas não fique de pijama: vista-se com uma roupa do dia a dia. Isso comunicará para nossa mente de que não é hora pra ficar com preguiça, e sim momento de trabalhar.
2. Comande sua mente
Depois do café e de trocar o pijama, fale para sua mente “Agora vamos trabalhar!”. Ou crie sua própria frase. Com o tempo este comando se tornará automático e ele é ótimo para você entrar no clima de trabalho.
3. Mantenha os mesmos horários
Continue acordando no mesmo horário e fazendo a mesma rotina matinal, assim seu corpo se mantenha em “modo trabalho” e não saia da rotina.
4. Coma no horário
Em sincronia com a dica anterior, mantenha suas refeições no mesmo horário que você fazia em seu ambiente de trabalho. Não pule refeições para não desregular o ciclo diário do organismo, gerando assim fadiga.
Isso também vale para os intervalos. Faça pausa nos horários certos também, como seria se estivessem no ambiente de trabalho.
5. Responda rápido
Não demore para responder chefes ou colegas através da rede de comunicação escolhida para ser usada nesse momento, seja ela Skype, WhatsApp, etc. Como não estarão todos no mesmo ambiente, na sala ao lado, essa vai ser a nova forma de levantar e ir trocar uma ideia com o colega.
E esse colega, ou você mesmo, às vezes precisa urgente de uma resposta sua para continuar o trabalho. Assim você ajuda sua empresa a manter um fluxo bom e amigável.
6. Elimine as distrações
Deixe para o final do expediente as distrações como Netflix, Google Play, YouTube, Vídeo Games, entre outros. Além de distrair você das suas tarefas, serviços de streaming consomem intensamente a banda de sua internet e isso pode causar sérios problemas no caso de empresas que estão usando servidor compartilhado para trabalhar remotamente.
7. Negocie com a família
Conversem com as pessoas que moram com você. Explique de forma clara que você estará trabalhando normalmente, no horário de sempre, e que precisará da colaboração de quem convive com você.
Seja explícito e fale que, de fato, você não poderá de tal até tal hora ficar lavando louça, estendendo roupa, etc. E que, especialmente, você precisa de silêncio para se concentrar. Se precisar, mostre esta matéria para sua família.
8. Local dedicado ao trabalho
Tente deixar seu computador de trabalho em um lugar no qual você possa fechar a porta, isolando-se do mundo lá fora pra poder fazer seu trabalho com a excelência que você sempre entregou e que sua empresa necessita nesse momento mais do que nunca.
9. Termine o trabalho
E por fim, se você acabou o horário de trabalho e finalizou todas as tarefas, desligue o computador e terminem a rotina. Porque amanhã tem mais. Se houver possibilidade de sair do lugar onde você estava trabalhando e fechar a porta, melhor ainda.
Agora sim, aproveite o resto do seu dia para curtir um bom filme, ler um bom livro, colocar suas séries em dia e manter-se calmo neste momento. Ocupe bem a sua mente fazendo o que você gosta e evite excesso de noticiários. Assim você mantém sua saúde mental em dia e passa tranquilo por estes momentos.
A BPM Comunicação espera que todos se mantenham saudáveis, realizando os devidos cuidados como os indicados pelo Ministério da Saúde e deseja que em breve tudo volte ao normal com o fim em breve da pandemia.
